Een eventverzekering is een breed begrip. Ingrid Hendrikx: “Organisatoren kunnen kiezen voor verschillende dekkingen, afhankelijk van de risico’s die ze willen afdekken. De meest typische polis is de annulatieverzekering, die in werking treedt wanneer een evenement onverwacht niet kan doorgaan. Slecht weer is een klassiek voorbeeld, maar ook stakingen, terreurdreiging, het overlijden van een staatshoofd of de afzegging van een artiest kunnen bijvoorbeeld onder de dekking vallen.”
Toch zijn niet alle risico’s zomaar verzekerbaar. “Voor terrorisme bijvoorbeeld zijn verzekeraars strenger geworden. Vaak wordt enkel een effectieve aanslag gedekt, niet louter de dreiging.”
Naast annulatie kunnen ook andere verzekeringen van pas komen bij het organiseren van een evenement. “De burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering is even belangrijk”, benadrukt Ingrid Hendrikx. “Als een tijdelijke constructie instort of een festivalganger gewond raakt door een slecht verankerd podium, dan kan de organisator aansprakelijk gesteld worden.”
Een aparte verzekering voor schade aan gehuurd of eigen materiaal kan eveneens relevant zijn. “Denk aan licht- en geluidsinstallaties of tenten die beschadigd raken. Organisatoren kunnen ook hun inkomsten beschermen door sponsorgelden en zelfs winstderving te verzekeren, al heeft dat uiteraard een impact op de premie.”
Een veelgestelde vraag is hoeveel zo’n verzekering kost, maar daar is geen eenduidig antwoord op. “De premie wordt bepaald op basis van tal van factoren”, zegt Ingrid Hendrikx. “Het soort event, de locatie, de periode in het jaar en de mate van risico spelen een rol. Een festival midden in de zomer op een goed voorziene locatie zal een ander tarief krijgen dan een outdoor winterevent in pakweg een overstromingsgebied.”
“Voor grote evenementen is het aan te raden om ruim op voorhand na te denken over een mogelijke annulatieverzekering. Als de dreiging van terrorisme bijvoorbeeld toeneemt en je hebt nog geen verzekering, dan zal de kostprijs stijgen.”
In tegenstelling tot sommige andere bedrijfsverzekeringen, zijn de meeste eventverzekeringen niet verplicht. “Toch zien we dat steeds meer organisatoren ze overwegen”, merkt Ingrid Hendrikx op. Ze wijst op enkele verschillen in de markt. “We zien bijvoorbeeld dat grote organisatoren voor sommige evenementen wel een annulatieverzekering afsluiten, maar voor andere niet. Op basis van hun financiële draagkracht als grote organisator of op basis van bijvoorbeeld contractuele verplichtingen, bepalen ze of ze het risico al dan niet zelf dragen. Kleinere of eenmalige organisatoren opteren er vanuit die optiek vaker voor om wél een verzekering af te sluiten.”
In sommige gevallen verplichten sponsors of locaties de organisatoren contractueel om een annulatieverzekering aan te gaan. “Dat gebeurt steeds vaker”, stelt Ingrid Hendrikx vast. “Locaties willen niet opdraaien voor financiële verliezen als een event onverwacht wegvalt.”
Ingrid Hendrikx wijst erop dat de markt van eventverzekeringen een niche is. “Slechts een handvol verzekeraars dekt deze specifieke risico’s. Toch betekent dit niet dat je als organisator geen opties hebt. Voor elk event kunnen we bekijken welke oplossingen mogelijk zijn.”
Contacteer ons voor advies of een offerte op maat via events@vanbreda.be.
